近日，陜鋼龍鋼公司按照合同檔案管理制度，高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求順利完成2018年度所有類別10441份合同檔案的移交工作。

合同臺帳建立齊全。為確保合同檔案的完整、完全和有效，該公司所有合同均以公司/部門名稱結(jié)合簽署年月份進(jìn)行分類編號，并在合同編號同時(shí)建立包含序號、合同編號、相對方、合同標(biāo)的或項(xiàng)目名稱、合同、合同簽訂日期、合同期限、合同總金額(單價(jià)、噸產(chǎn)品承包價(jià)或按定額下浮)、價(jià)款是否含稅、稅率及合同完成情況等合同統(tǒng)計(jì)明細(xì)臺帳，便于合同或支撐資料隨時(shí)查詢。

合同備案資料完備。各主體責(zé)任單位一方面在合同上傳OA系統(tǒng)評審會(huì)簽時(shí)，在附件位置同步上傳經(jīng)評審的合同價(jià)格、相關(guān)方資質(zhì)資料和管理人員信息;一方面要求合同在加蓋合同專用章時(shí)，嚴(yán)格按照“六個(gè)合規(guī)”要求將貫穿合同始終的資料及合同簽訂單位資質(zhì)文件、關(guān)鍵人員信息作為附件備案，合同管理人員對所附資料進(jìn)行審查，對程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全的，及時(shí)要求予以糾正或完善，助力合同的簽訂和履行合法、有效。

合同目錄信息完整。合同管理人員結(jié)合合同備案情況即時(shí)更新15個(gè)單位、10大類物資采購及渣產(chǎn)品、鋼坯鋼材銷售等各類合同信息清單，并定期或不定期對已備案的合同臺帳信息進(jìn)行錄入和標(biāo)注，確保各類合同電子臺帳與紙質(zhì)信息一一對應(yīng)。

合同移交帳物相符。合同管理人員結(jié)合日常備案清單，于次年年初對所有備案合同進(jìn)行一次全面核對，分類逐一對差缺合同狀態(tài)(空號、關(guān)閉、作廢、遺失等)進(jìn)行摘錄，并與相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行再確認(rèn)，同時(shí)在合同臺帳中標(biāo)注清楚，確保合同移交賬物相符。

(關(guān)鍵字：陜鋼龍鋼)